Qu’il s’agisse d’un cadeau d’anniversaire, d’un cadeau de mariage ou d’une autre occasion, l’envoi d’un colis n’est pas une tâche facile. Mais avec un peu de préparation, ce n’est pas forcément une corvée. Voici 6 mesures simples que vous pouvez prendre pour vous assurer que votre colis voyage en toute sécurité et arrive à temps :
Créer un numéro de suivi
Un numéro de suivi est une caractéristique importante de chaque colis. C’est la façon dont votre client sait que son colis est suivi. Les clients peuvent utiliser le numéro de suivi pour savoir où se trouve leur colis à tout moment. Bien que vous puissiez suivre votre colis chez la plupart des grands transporteurs, certains services peuvent ne pas fournir d’informations de suivi. Cela peut être le cas si vous utilisez le service postal ou si vous avez votre propre transporteur privé. L’utilisation d’un transporteur privé peut être plus coûteuse et peut également entraîner des retards si votre colis doit passer la douane. Pour que vos clients puissent suivre leurs colis, veillez à leur fournir un numéro de suivi. Les informations de suivi peuvent être définies de manière aussi spécifique que “tous les transporteurs USPS” ou “informations de suivi fournies par le transporteur”. Vous pouvez également fournir d’autres détails pertinents comme le “temps de transit” et la “date de livraison estimée”. Si les clients savent combien de temps le colis va prendre, ils peuvent être préparés.
Vérifiez deux fois votre adresse
Assurez-vous que votre adresse est correcte. Si vous souhaitez que votre colis arrive chez votre voisin, c’est parfait. Mais assurez-vous que votre adresse est correcte. Si l’adresse à partir de laquelle vous envoyez votre colis est incorrecte, le transporteur peut ne pas livrer votre colis. Dans la plupart des cas, l’adresse que vous utilisez pour expédier votre colis est l’adresse à laquelle vous souhaitez que le colis soit envoyé. Toutefois, si vous expédiez quelque chose comme des chaussettes ou des sous-vêtements, l’adresse que vous utilisez pour l’envoi n’est pas l’adresse à laquelle vous souhaitez que le colis soit envoyé. Si vous souhaitez que votre colis soit envoyé chez votre voisin, c’est parfait. Si l’adresse à partir de laquelle vous envoyez le colis est incorrecte, le transporteur peut ne pas livrer votre colis.
Utilisez un service d’expédition qui garantit la livraison
Les services d’expédition ont la possibilité de garantir la livraison, ce qui signifie qu’ils mettront tout en œuvre pour livrer votre colis à temps. Certains services d’expédition proposent même la livraison le lendemain. L’utilisation d’un service qui garantit la livraison peut vous éviter le stress de vous demander où se trouve votre colis à tout moment ; cette tranquillité d’esprit n’a pas de prix. Il existe plusieurs services d’expédition sur le marché, comme la société container privé ou La Poste. Il peut être difficile de choisir celui qui vous convient le mieux. Si vous n’êtes pas sûr d’un service d’expédition particulier, demandez un essai gratuit pour voir s’il vous convient.
N’utilisez pas le service postal
Le service postal est un moyen fiable d’envoyer des colis depuis des siècles, mais il est temps de prendre sa retraite. Utiliser le service postal pour expédier des colis est une pratique dépassée, et il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous ne devriez pas le faire.
Tout d’abord, le service postal n’est pas très efficace. Il utilise également le moyen de transport le moins efficace, à savoir le transport terrestre. En effet, le service postal doit négocier chaque kilomètre de son itinéraire avec des entreprises privées, ce qui peut retarder ou même annuler les envois.
Dans de nombreux endroits, la livraison n’est pas fiable. Bien que le service postal ait le droit d’exiger une signature, dans certaines régions, celle-ci n’est pas fiable, voire inexistante. En plus de tout cela, certaines personnes ont signalé des colis non désirés envoyés par le service postal. Donc, à moins que vous ne souhaitiez que quelque chose soit envoyé à une adresse inconnue, n’envoyez pas de colis par la poste.
Vérifiez auprès de votre prestataire de services de livraison avant de procéder à l’expédition.
Vérifiez auprès de votre prestataire de services de livraison s’il existe des règles ou des réglementations applicables au type de colis que vous expédiez. Certains services de livraison ont des règles concernant la taille de votre colis ou les lieux où vous pouvez ou ne pouvez pas l’expédier. Maintenant que vous savez ce qu’il faut faire avant d’expédier, parlons de la façon d’emballer votre colis.
Emballez votre colis ; n’oubliez pas de le protéger !
Pour que votre colis voyage en toute sécurité et arrive à temps, vous devez le protéger. Lorsque vous expédiez un colis, vous avez deux possibilités pour l’emballer : avec des sangles ou avec des coussins. Si les articles que vous envoyez sont fragiles ou périssables (comme les aliments ou les appareils électroniques), vous devez les attacher. Si les articles ne sont pas fragiles, ou s’ils ne sont pas périssables, vous devez les rembourrer.
Conclusion
L’expédition d’un colis peut être délicate, surtout si vous utilisez le service postal. Heureusement, il existe plusieurs mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que votre colis voyage en toute sécurité et arrive à temps. Avant d’expédier un colis, créez un numéro de suivi, vérifiez votre adresse, utilisez un service d’expédition qui garantit la livraison et n’utilisez pas le service postal. Assurez-vous que votre adresse est correcte et utilisez un service d’expédition qui garantit la livraison. Enfin, emballez votre colis et protégez-le, n’oubliez pas de le protéger !